序言

东风本田发动机有限公司成立至今,一直秉承公司宗旨,诚信守法,履行承诺,承担责任,保护环境,积极贡献社会,在实现事业蓬勃发展的同时亦赢得了顾客与社会的信赖与赞誉。为更好的履行企业的社会责任,成为公众及员工期待的企业,提升企业的公众形象,确保企业健康、稳定持续发展,实现建立国际企业的目标,我们结合公司的实际情况制定“行动方针”,以规范企业及员工的行为。我们期望以“行动方针”为指南,将方针的相关要求落实到工作的每一个环节。

行动方针
前言

为使公司成为严格遵守法律的企业,作为社会的一员,我将诚守法律。

1、遵守法律

理解与遵守
正确理解并遵守相关法律内容,及时掌握法律更新的动向,采取合适的对策。
解释
对于相关法律的解释,如有不明之处,应向法律专家进行确认,正确理解内容。
违反时的处理
发现有违反法律的行为或者是有违反法律嫌疑的行为时,及时向公司行政监察窗口进行报告。
向国家行政机关报告/申报
对法律规定要向国家行政机关进行的报告及申报采取妥当的对应。

2、遵守公司规章制度

理解与遵守
正确理解并遵守公司规章制度的内容及精神,如有修改需采取合适的对策。
解释
对于公司规章制度的解释,如有不明之处,应向规则制定部门进行确认,正确理解内容。
违反时的处理
发现有违反公司规章制度的行为或者是有违反规章制度嫌疑的行为时,应向公司行政监察窗口进行报告。

3、遵守社会规范

行为举止符合社会道德规范。
01交通安全

为使公司成为普及安全驾驶,对社会的交通安全作出贡献,成为遵守交通法规的模范企业,我将遵守交通规则,努力做到安全驾驶。

02环境保护

为使公司成为积极保护地球环境的企业,我将为保护环境采取积极的行动。

妥善处理废弃物、污染物质
尽量采用清洁的生产技术,将研发、生产、物流、销售、服务等所有阶段产生的废弃物及污染物减到最少并努力采取合适的处理措施
有效利用资源并进行再生
有效利用资源并努力转化为再生资源。
根据法规进行测量、记录、报告
根据环境法令及公司法规,对土壤、地下水、大气、噪音、臭气等相关的环境进行测量、记录、报告。
03社会贡献

为使公司成为一个具有高度社会责任感的企业,我将积极开展活动,为社会作出贡献。

地域交流
通过积极参与地域活动,加强与当地社会各界的交流。
慈善活动
积极参加各类慈善活动。
援助灾害
发生灾害时,积极进行支援活动。
志愿者活动
积极参与志愿者活动并给与支援。
04信息管理

为使公司能够对顾客及交易方的信息进行妥善管理,我将谨慎地对待机密信息。

信息保密管理
采取适当的保安措施,柜子上锁,进行电脑及电脑密码的管理等。
增加保密意识
不透露公司内的情报、供应商情报及客户、员工等个人情报。
安全卫生
为使公司的全体员工能够安全而舒适地工,我将为营造安全而卫生的环境作出努力。
创造舒适的工作环境
彻底进行现场的整理、整顿、清洁,创造愉快舒适的环境。
防止灾害
对危险的作业场所进行有效控制,防止灾害发生。
发生灾害时的行动
灾害发生时,优先考虑人的安全,并努力防止受害程度扩大。
紧急时的联络
了解发生紧急情况时相应的处理流程、联络人,做到及时处理。
05平等对待

为使公司成为平等的企业,我认同相互间都有个性与不同,在这种思想指导下采取行动。

禁止歧视
不因出生、国籍、信条、宗教、性别、人种、民族、年龄、身心残疾、病史、兴趣、学历、社会地位等不同而进行歧视。
禁止行为、语言上的歧视
避免出现易被或可能被误解为歧视的语言或行为。
06保护隐私

为使公司成为尊重个人隐私的企业,我将为保护隐私作出努力。

遵守保护隐私的法令
遵守保护个人隐私的法律、规则。
禁止公开未经同意的个人信息
向第三者公开或提供个人相关信息时,需征得本人同意。
07交易

为使公司与交易方保持公平、公正、公开的关系,我将进行公正而健康的交易。

决定供应商
采购产品或服务时,从多个供应商中进行各种条件公平的比较评价,选择最合适的供应商。
禁止馈赠,招待
与供应商之间,不可收取超值的礼品或招待。
禁止滥用职权
不可利用职权,从利益相关者获得非正当利益。
08与政府机关的关系

为使公司与政府机关保持健康的关系,我将与政府机关健康地进行接触。

遵照相应的法律法规及道德规范
遵守相应的法律法规及道德规范,保持工作上的正常接触。
禁止过分赠与、接待
不对公务员进行超越商业习惯或一般社会常识范围的馈赠或招待。
9相互沟通
为使公司成为高度透明的企业,我将重视与社会的相互沟通。
我与顾客

商品、服务和质量

【DHEC的方针】

        DHEC努力以向顾客与社会提供超出期待的商品与服务为目标,将安全性和高品质作为最优先考虑事项,制定高标准并严格贯彻。


【所追求的行为】

        我们作为DHEC的一员,将始终以商品、服务的品质及其安全性作为最优先考虑事项,严格遵守规定的标准与程序。除此之外,我们也会严格要求交易对方遵守DHEC的标准与程序,以保证商品、服务的质量和安全性。


【解说】

        进一步提高效率非常有必要,但要以品质和安全为代价擅自改动产品的品质标准去提高效率是绝对不可行的。如果有必要改动产品的品质标准,必须要采取充分的研讨,按照规定的程序和手续去执行。


广告与宣传

【DHEC的方针】

        DHEC为了回应顾客与社会的信赖和期待,会依法进行宣传、广告等活动。


【所追求的行为】

        我们作为DHEC的一员,为了不让顾客产生误解,会开展正确的宣传、广告活动。


【解说】

        根据《中华人民共和国广告法》的规定和要求,针对商品及其特性的描述和宣传,要尽量避免使用“全国领先” “世界第一” “同行顶尖” 等类似字眼。不得发布可能涉嫌虚假的广告,对于广告内容要保证其真实性和准确性,除了遵守相关法律法规要求之外,也要能提供合理且客观的证据。

        例如,在对外进行商业宣传时,宣称DHEC生产的发动机达到了同行顶尖水平是不恰当的阐述。因为根据国家,地区的不同,在法律和标准上对等级划分、燃油测定方法和表达方式上会有不同的定义。如果表达不当,可能会引起负面效果。


遵守反垄断法

【DHEC的方针】

        DHEC为了回应顾客与社会的信赖与期待,将与其他公司保持公平自由的竞争,严格恪守反垄断法。


【解说】

        中国法律规定的垄断行为有以下几种类型:

1、经营者达成垄断协议;

2、经营者滥用市场支配地位;

3、具有或者可能具有排除、限制竞争效果的经营者集中。

例如,竞争公司提议在下次业界团体会议召开时,针对有关商品销售价格和价格策略等进行信息交换,该类型会议需谨慎参与。在决定参与该类型会议前,需事先确认议题,若可能涉嫌参与垄断行为,可请求法务部门协助。

该法律领域较为复杂且有很大的司法解释空间,并且根据地区和行业的不同亦有所区别,所以有疑虑时请从速向法务部门问询。

我与交易对方

公平健全的交易

【DHEC的方针】

        DHEC作为公平、公正的企业,本着自由竞争的原则,选择合法合规的交易方,力争在与交易方保持信赖关系的基础上,开展长期发展的交易活动。


【所追求的行为】

        作为DHEC的一员,我们将与交易对方保持健康的关系。


【解说】

        在选择交易方时,不单单考虑品质、成本、开发、设计等方面因素,也要充分了解潜在交易方在人权、法治、劳动、环境、安全、合规性、风险及信息保障等领域的情况,并以此为前提选择最合适的交易方。

接待与赠与虽然一方面能够促进构建、维系与交易方之间的良好商务关系,但如果超出社会共有认知的尺度,存在过度的行为或贪图不当利益时,不仅损害DHEC与交易方之间健全的合作关系,还可能被外界怀疑DHEC基于不当的方式建立商业关系。

为了确保在任何情况下DHEC的交易行为都具有健全性及透明性,必须严格遵守与交易有关的法律法规和公司内部规定,与交易对方之间,不可收取或提供超出社会常识的礼品和接待;保证来自交易方的任何接待和赠与都在合理的范围之内,并且符合当地的习惯;同时必须按照公司内部规定获得上司的认可。不得利用职务权力,从利益相关方处接受或提供非正当的利益或方便。

我与同事、职场

尊重与关怀

【DHEC的方针】

        DHEC将坚持以人为本的企业理念,充分尊重人权,为员工提供平等的就业和发展机遇,致力于实现员工与企业的共同发展。


【所追求的行为】

        我们作为DHEC的一员,尊重其他同事,公平对待他人,在职场内不做出性骚扰、恐吓、虐待或者利用自身权力进行人格否定及其他一切骚扰行为。积极关爱同事,构建相互关怀、彼此尊重的职场氛围。


【解说】

        DHEC推进工作的基础是团队合作,团队合作的源泉则是团队成员之间相互信赖的关系。为了形成团队间得以高效且和谐工作的环境,彼此尊重,平等对待、相互关怀是必不可少的条件。


职场交流

【DHEC的方针】

        DHEC作为一个高透明度的企业,力争与客户、交易对方、股东和周边居民、社区等企业利害关系人进行恰当沟通,同时促进公司内部的顺畅沟通,构建公司全体都可以相互信赖的关系。


【所追求的行为】

        作为DHEC的一员,我们将积极参与公司的各项沟通活动,保持沟通顺畅。


【解说】

        1、真诚听取来自企业利益相关方的建议和咨询。

        2、加强班组、系、科、部等部门内与部门之间相互交流、信息反馈,做到信息共享。交流沟通时,坦诚相待,互相理解、尊重、信任。

       崇尚创新

【DHEC的方针】

        DHEC为不断创新、自主发展,推动全体员工改善、改革。构建鼓励员工改善、改革的体制,推动技术和管理进步。


【所追求的行为】

        我们作为DHEC的一员,要充分发扬创新精神,积极开展新技术、新材料、新工艺、新设备的研发和应用,积极应用创新的方法、手段和模式优化公司的管理要素,开展管理创新,不断提升自主创新能力。


【解说】

        公司鼓励全员创新,积极为员工创新搭建平台,完善激励机制,善待挫折,宽容失败,使员工的创新、创造才智竞相迸发。公司积极推进新技术、新材料、新工艺、新设备的研发和应用,不断提升自主创新能力和竞争力。

安全卫生

【DHEC的方针】

        DHEC始终坚持“没有安全就没有生产”的理念,为使全体员工能够在安全舒适的环境工作,妥善管理工作场所的风险,营造安全卫生的工作环境。


【所追求的行为】

        作为DHEC的一员,我们遵守公司内部制度,努力维持一个安全卫生的工作环境,防范灾害的发生,并在灾害发生时积极采取措施防止灾害的扩大。


【解说——具体要求】

        1、持续开展5S活动,创造安全舒适的工作环境。

        2、作为DHEC的一员,要严格遵守职场规则,积极改善身边不安全的行为和状态。

        3、发现作业环境有安全隐患时,立即向上报告,并根据实际情况作相应处理。

        4、牢记紧急情况的对应程序和联系方式,在发生灾害时,将生命安全视为第一位,并努力防止灾害扩大。

我与公司

公司资产

【DHEC的方针】

        为实现公司的经营目标,DHEC将妥善管理公司的有形资产和无形资产,保护公司的资产。


【所追求的行为】

        作为DHEC的一员,我们会严格按照公司内部制度,妥善管理公司持有的设施、设备、模具、产品、配件、公司出借物、金钱、知识产权等其他所有公司财产,不将其用于DHEC事业以外之目的,坚决不做任何损害公司资产的行为。


【解说】

        公司资产是用于实现事业性目标的,除被公司所认可的场合外,不应用于与实现事业性目标无关的用途。我们每一个员工都必须保护公司资产免于遗失、失窃、浪费、误用、破坏等情况。

        知识产权是公司最为重要的财产之一,各位在致力于保护DHEC的专利、商标、著作权、营业秘密等知识产权的同时,也要留意在未经授权的情况下,不得使用他人的知识产权。如果存在侵犯他人知识产权的事实,公司将可能被勒令暂停营业,并支付巨额罚款,被追究赔偿责任。


信息管理

【DHEC的方针】

        为使DHEC的事业安全稳定运营,DHEC对公司拥有的机密信息和个人信息进行妥善的保护和管理。


【所追求的行为】

        作为DHEC的一员,我们将遵从制度管理机密信息和个人信息。


【解说】

        1、秘密信息的管理

        除知识产权以外,公司的经营信息、营业信息、技术信息等公司的秘密信息都属于重要的公司财产。在管理、处置以上信息时,需严格按照DHEC的《保密工作管理制度》执行。即使员工在离职后,也不允许擅自公开或使用公司的秘密信息。另外如因业务需要需向第三方提供DHEC的秘密信息,请确认第三方能够保证按照法令及DHEC《保密工作管理制度》的要求,妥善管理DHEC的机密信息。

        2、个人信息的管理

        公司内针对个人信息的取得以及使用应遵守中国的个人信息保护的相关法律规定。

利益冲突。


【DHEC的方针】

        DHEC为了保证公司的稳定运营,不认可任何与DHEC利益产生冲突的员工的行为。


【所追求的行为】

        我们作为DHEC的一员,不会做出任何损害公司的利益或是损害交易对方或第三方的利益的行为。


【解说】

        当公司业务的裁决关乎个人利益时,其裁决的公正性有可能受到影响,DHEC的利益也有可能受到侵害。在此情况下,不得做出可能有损公司利益的决断。


【禁止的行为】

        1、利用自身职权便利为亲属朋友谋取公司职位、交易机会或其他不当利益,损害公司利益的;

        2、利用自身职权便利为谋取个人利益而对公司资产进行不当使用或处置的;

        3、利用自身职权便利向交易方或其他竞争公司提供交易信息,以获取回扣、佣金或报酬等不当利益的。


【具体要求】

        个人利益与DHEC利益产生冲突需事先汇报。

我与社会

产业贡献社会

【DHEC的方针】

        DHEC坚持稳健经营、持续发展,为社会的繁荣振兴作出贡献。


【所追求的行为】

        我们作为DHEC的一员,应当爱岗敬业,努力提高职业技能,用行动为社会繁荣贡献力量。


【解说】

        DHEC全面履行股东方赋予的各项职责,坚持稳健经营、持续发展,在最大程度上实现保值增值。

        DHEC通过提供优质的产品和服务,不断满足消费者的需求,优化人们的生活品质。

        DHEC不断发展,努力创造就业机会,依法照章纳税,积极融入和服务经济社会发展,为社会的繁荣振兴作出贡献。

        履行社会责任


【DHEC的方针】

        作为具有社会责任感的企业,DHEC将积极开展社会活动,主动贡献社会,履行公司作为企业所应承担的社会责任。


【所追求的行为】

        作为DHEC的一员,我们充分理解并贯彻公司贡献社会的观念,积极承担社会责任。


【解说】

        DHEC不仅以商品和服务贡献于社会,同时也作为社会的一员,扎根于地区,履行各项社会性责任。作为DHEC的一员,应理解并积极支持和参加公司开展的各项社会贡献活动,DHEC期待着每位员工作为社会和地区的一员为公益活动做出贡献。


【具体要求】

        1、通过积极参与地域活动,加强与当地社会各界的交流。

        2、积极参与各类慈善活动。

        3、发生灾害时,积极进行支援活动。

        4、积极参与和支持志愿者活动。

        5、积极参与社会公益性活动。

        交通安全


【DHEC的方针】

        作为交通运输工具的生产企业,DHEC致力于维护安全的社会交通环境,努力普及安全驾驶知识和理念。


【所追求的行为】

        我们作为DHEC的一员,将严格遵守交通规则和交通礼仪,做到安全驾驶。


【解说】

        作为汽车制造的企业,本着对社会负责的态度,DHEC一直致力于安全驾驶理念的普及活动。如果DHEC的员工存在违反交通法规的恶劣驾驶行为,设想一下我们的顾客以及社会各界人士会如何看待DHEC呢?因此,作为DHEC的一员,我们在任何时候都要严格遵守交通法规和公司《交通安全手册》的要求,把交通安全意识牢记于心,严格贯彻。


环境、职业健康安全

【DHEC的方针】

        DHEC作为地球公民和社会组织,始终注重经营范围内的环境保护和职业健康安全管理。秉持着对就业人员和对社会负责的态度,最大限度地合理配置和节约资源,积极保护环境、维护职业健康安全。


【所追求的行为】

        作为DHEC的一员,我们将积极践行环保理念,节约资源,保护环境;提高职业健康安全意识,自觉维护职场环境的健康安全。


【具体要求】

        在所有业务活动中,按照相关的法律法规和公司规章制度开展工作,努力做到节约能源和资源、开展循环再利用,减少环境负荷;提高职业健康安全意识,自觉维护职场环境的健康安全。

我与行政组织

我与行政组织

【DHEC的方针】

        DHEC作为独立的企业,与政府机关及政治团体部门及个人保持健康的关系。


【所追求的行为】

        1、作为DHEC的一员,我们将严格遵循法律法规和社会道德要求,与政府机关及政治团体部门及个人保持健康的关系。

        2、不向国内外公务员、政府官员提供法律法规禁止的赠与和接待,或者超出商业习惯和一般社会常识范围的过度赠与和接待。若在商务赠与与接待活动中针对法律法规、公司规定的要求有任何疑惑或不明之处的,我们将及时向主管领导及相关部门(如:纪检部门、监察部门)咨询,听取意见,不盲目作出判断。

我与股东、投资人、其他利益相关方

适时、适当的信息公开

【DHEC的方针】

        DHEC作为信息高度透明的企业,会与各利害关系方保持适当的交流,积极履行法定的信息公开义务。


【所追求的行为】

        我们作为DHEC的一员,在向外部公开企业信息之时,将严格遵循法律法规和公司制度的要求,以合适的方式向各利害关系方进行适当的信息公开。


【具体要求】

        1、作为DHEC的一员,在开展对外信息公开相关业务时,应保证对外公开的信息是记录完整并正确的,绝不可做出篡改、捏造信息的行为。对于政府部门的信息共享要求,应给予诚信且恰当的回应,积极配合。

        2、经过公司批准或授权的职责部门才有权代表DHEC进行对外沟通交流或发布企业相关信息。

合规与发现违规时的处理

合规与道德

【DHEC的方针】

        为了增强社会对公司的信赖,DHEC将不断加强合规管理。


【所追求的行为】

        作为DHEC的一员,我们将严格遵守国家法律法规、公司内部规章制度和道德规范的要求。


【具体要求】

        1、遵守法律法规

        (1)正确理解并遵守相关法律法规内容和精神,及时掌握法律法规更新的动向,采取合适的对策。

        (2)当法律法规的解释存在不清楚的时候,向法务部门、行政机关或者外部专家进行确认,正确理解内容。

        (3)及时根据法律法规要求向国家机关报告和备案。

        2、遵守公司制度

        (1)正确理解并遵守公司规章制度的内容和精神,如有修改需采取合适的对策。

        (2)对于公司规章制度的解释,如有不明之处,应向规则制定部门进行确认,正确理解内容。

        (3)妥善贯彻公司内部规章制度规定的报告和备案要求。

        3、遵守社会规范

        作为社会的一员,努力使自己的行为举止符合社会道德规范。

        发现违规时的处理。


【DHEC的方针】

        为了增强社会对公司的信赖,DHEC将不断加强合规管理。


【所追求的行为】

        作为DHEC的一员,一旦发现公司内存在违反或者可能违反法律法规、公司内部规定的行为,我们将立即向所属部门领导、公司纪委、监察部门或者改善企业道德建议窗口进行报告。(DHEC鼓励员工实名进行报告、反映,并且保证报告人不会因为提出问题或配合调查等原因受到报复或蒙受其他损失。)


【改善企业道德建议窗口】

        受理电话:020-32387547       

        受理邮箱:supervise@dongfenghonda.com

        内网窗口:http://intranet.dongfenghonda.com/supervise

        外网窗口:http://www.dhec.com.cn/supervise

        邮寄地址:广州黄埔广本横沙路111号东风本田发动机有限公司监察科